プライバシーポリシー

にいざわ歯科・矯正歯科医院（以下「当院」といいます）は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、お客様・患者様の個人情報を適正に取り扱うことが当院の重要な責務であるとの認識に立ち、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に基づき個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の取得及び利用目的について

当院では患者様の個人情報を収集する場合、ご予約やご相談を含め、診療・看護および患者様の医療に関わる範囲で適法かつ公正な手段によって行います。
当院は個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。但し、個人情報保護法第16条の規定による例外（法令に基づく場合や生命・財産の保護の場合等）を除きます。
個人情報が漏洩しないよう、安全管理のために管理責任者を選定し、当院従業員だけでなく委託業社への監督も行います。
診療を進める上で、正確さを期すため、お名前（姓名）をお呼びします。
当院では、過去にカルテ・アンケート用紙などにご記入いただいた皆様のお名前・ご住所・メールアドレスを利用して当院からの各種ご案内、挨拶状などを発送・発信させていただくことがあります。

2．個人情報の管理について

当院は患者様の個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・改ざん等をしないよう、安全管理のために管理責任者を選定し、当院従業員だけでなく委託業社への監督も行います。

3．個人情報の第三者への提供について

当院は、法令に定める場合及び次に揚げる場合を除き、患者様の個人情報を第三者に提供することはございません。

患者様ご本人の事前の同意がある場合
外注歯科技工物の依頼、あるいは診療上の必要がある他の医療機関への紹介や治療履歴照会など、1の2.に挙げた目的による場合

4．個人情報の照会・訂正・削除・利用停止について

当院は、会員の個人情報に関し、会員本人から照会、情報に誤り等があった場合の指摘・訂正・削除・利用停止の申し出があった場合は直ちに対応いたしますので、当院までご連絡下さい。第三者への会員の個人情報の漏洩を防止する為、これらのお申し出が会員本人によるものであることが当院にて確認でき次第、合理的な期間内に、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止をいたします。